À propos du poste :
Depuis plus d’une décennie, RightCom révolutionne l’expérience client en Afrique. En créant des expériences innovantes qui rendent le parcours client fluide, personnalisé, simple et exceptionnel, RightCom permet aux entreprises d’environ 30 marchés de rejoindre et de prospérer dans l’économie de l’expérience.
Notre plateforme CX – RightCom XP – permet aux entreprises d’anticiper les besoins des clients et d’identifier les opportunités de vente incitative et de vente croisée, quel que soit le point de contact (application mobile, site web, point de vente, centre de contact, ainsi que réseau d’agents), tandis que RightCom OS offre des services gérés de nouvelle génération.
Nos convictions constituent le fondement de notre façon de mener nos activités au quotidien. Nous vivons chaque jour en nous inspirant de nos valeurs fondamentales : la créativité, la confiance et la réussite client. Ensemble, ces valeurs garantissent que nous travaillons en une seule équipe mondiale, en plaçant nos clients au centre de tout ce que nous faisons – et elles nous poussent à prendre soin de nous-mêmes, les uns des autres et de nos communautés.
Nous nous engageons dans un programme d’innovation visant à transformer, à l’échelle de l’organisation, les compétences humaines et technologiques afin de permettre une offre axée sur le numérique pour chaque produit et service. Notre ambition est de mettre en place des points de données et des solutions numériques qui nous permettent d’attirer, de fidéliser et de développer notre clientèle, de sécuriser nos sources de revenus existantes et d’innover là où nous identifions un avantage concurrentiel.
Le poste de Finance Manager, Afrique Francophone est basé à Abidjan, Côte d’Ivoire. Vous superviserez la santé financière et l’organisation administrative de nos opérations hybrides réparties dans quelques pays d’Afrique francophone en collaboration avec une équipe interne et externe. Vous serez responsable de la comptabilisation complexe des revenus, de la gestion du tableau de capitalisation, des rapports aux investisseurs et de la conformité réglementaire. Votre objectif est de garantir le suivi précis de nos quatre sources de revenus et la solidité financière de nos filiales opérationnelles, dans un contexte de croissance.
Responsabilités :
- Reporting financier
Gérer l’intégralité du processus de clôture mensuelle.
Préparer et comptabiliser les écritures comptables, y compris les charges à payer, les amortissements, la paie et les ajustements.
Analyser les résultats financiers et garantir l’exhaustivité et l’exactitude des transactions.
Préparer les rapports financiers par département (Réalisé vs Budget).
Analyser les performances financières avec les responsables de département et recommander des mesures de maîtrise des coûts.
Gérer les budgets et prévisions annuels dans notre logiciel comptable.
- Trésorerie
Préparer et soumettre les rapports quotidiens de trésorerie, incluant les prévisions de paie et les prélèvements automatiques.
Rapprocher les comptes bancaires et de cartes de crédit.
Suivre la disponibilité de trésorerie et les lignes de crédit.
Superviser les écritures comptables clients et fournisseurs afin de garantir l’exactitude des prévisions de trésorerie.
Suivre les ventes SaaS et rapprocher les dépôts avec les opérations bancaires.
Tenir des registres précis de toutes les transactions de trésorerie.
- Comptabilité clients et facturation
Superviser le rapprochement quotidien des expéditions entre les différents systèmes et opérations.
S’assurer que toutes les factures sont correctement enregistrées dans notre logiciel comptable.
Garantir la conformité aux exigences de facturation spécifiques à chaque client.
Suivre les comptes internes et envoyer des relevés pour assurer un recouvrement rapide.
- Comptabilité fournisseurs et gestion des fournisseurs
S’assurer que toutes les factures fournisseurs sont accompagnées des documents appropriés (bons de commande, bordereaux d’expédition, approbations, numéros de série).
Tenir des registres précis dans notre logiciel comptable.
Rapprocher les relevés fournisseurs mensuellement.
Préparer et gérer les cycles de paiement mensuels en fonction des échéances et des priorités opérationnelles.
Obtenir l’approbation de la direction pour les paiements supérieurs au seuil autorisé.
Conserver des dossiers organisés des preuves de paiement et des confirmations des fournisseurs.
- Conformité fiscale et réglementaire
Mensuellement/Trimestriellement :
Préparer et déposer les déclarations de TVA.
Rapprocher la TVA collectée par territoire.
Préparer et déposer les autres déclarations légales.
Bi-annuel :
Préparer et déposer les déclarations fiscales obligatoires.
Annuel :
Préparer et déposer les déclarations annuelles.
Coordonner avec les experts-comptables la production des rapports financiers de fin d’exercice.
Préparer et déposer la retenue à la source sur les loyers.
Préparer et déposer les déclarations fiscales.
- Comptabilité des stocks
Récupérer et documenter les rapports d’inventaire de fin de mois provenant des différents entrepôts.
Préparer des rapports d’inventaire par catégorie.
Diffuser les rapports d’inventaire à la direction et aux services concernés.
- Gestion de la paie
Traiter la paie mensuelle.
Assurer le suivi des remboursements et des déductions de paie.
Obtenir l’approbation de la direction avant la soumission de la paie.
Saisir les écritures comptables de paie.
Rapprocher les rapports de paie avec notre logiciel comptable.
Respecter les obligations de déclaration de la paie.
Fournir les attestations d’emploi et les documents relatifs à la paie.
- Gouvernance d’entreprise et capitaux propres
Comptabilité de gestion : Coordination avec le directeur financier du groupe pour le reporting.
Gestion du tableau de capitalisation : Mise à jour du tableau de capitalisation de l’entreprise, incluant la comptabilisation des accords d’achat d’actions.
Conformité : Responsabilité des obligations déclaratives annuelles et du paiement des impôts locaux et réglementaires pour nos filiales.
Relations investisseurs : Préparation de rapports financiers mensuels et trimestriels (« flash reporting ») pour notre conseil d’administration et nos investisseurs, axés sur la performance des flux de revenus, les perspectives de trésorerie, la rentabilité client et les écarts entre le réalisé et le budget.
- Administration transversale et juridique
Gestion des contrats : Examen et organisation des contrats clients afin de garantir l’alignement des cycles de facturation du matériel et des services professionnels avec les déclencheurs financiers définis dans le cahier des charges, ainsi que le renouvellement en temps voulu des contrats SaaS et Services Managés.
Logistique transfrontalière : Gestion administrative des opérations internationales, y compris les implications fiscales des ventes et achats transfrontaliers.
- Processus et Systèmes (Gestion de Projet)
Implémentation ERP : Piloter le projet d’intégration de notre CRM (Ventes) à notre logiciel comptable afin d’automatiser la facturation des livraisons de matériel et des abonnements SaaS.
Préparation aux audits : Mettre en place des contrôles internes et des normes de documentation afin que l’entreprise soit prête pour les audits préalables aux levées de fonds ou aux audits des administrations fiscales/de la sécurité sociale.
Qualifications :
- 10 ans et + d’expérience acquise en grande entreprise ou en cabinet d’audit en comptabilité, finance et gestion
- Intégrité et confidentialité irréprochables
- Rigueur financière et souci du détail
- Excellente connaissance des normes IFRS indispensable
- Expérience au sein d’entreprises B2B ou de prestataires de services technologiques
- Expérience avérée de leadership proactif en environnement B2B
- Capacité à travailler efficacement et à respecter les objectifs et les délais
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication requises
- Disponibilité pour des déplacements en filiale selon les besoins
- Capacité d’organisation et de planification
- Capacité d’anticipation et réactivité face aux évolutions économiques pouvant avoir un impact sur l’entreprise
- Adaptabilité face à l’évolution régulière des technologies et des normes financières
- Esprit de synthèse pour conceptualiser rapidement des problèmes et leurs solutions
- Curiosité et esprit critique pour l’analyse des chiffres
- Être persuasif, savoir faire entendre son point de vue face aux responsables fonctionnels et opérationnels.
- Savoir parler Anglais est un gros atout
