A propos du poste

RightCom révolutionne l’expérience client en Afrique depuis plus de dix ans. En créant des expériences innovantes qui rendent le parcours du client transparent, personnalisé, simple et exceptionnel, RightCom permet aux entreprises d’une trentaine de marchés de rejoindre l’économie de l’expérience et d’y prospérer.

Notre plateforme CX – RightCom XP – permet aux entreprises d’anticiper les besoins des clients et d’identifier les opportunités de ventes incitatives et croisées quel que soit le point de contact (application mobile, site web, lieu, centre de contact, ainsi que le réseau d’agents) tandis que RightCom OS offre des services gérés de nouvelle génération (MS) .

Nos convictions sont le fondement de la manière dont nous menons nos activités au quotidien. Nous vivons chaque jour guidés par nos valeurs fondamentales que sont la créativité, la confiance et la réussite des clients. Ensemble, nos valeurs garantissent que nous travaillons comme une seule équipe mondiale avec nos clients au centre de tout ce que nous faisons – et elles nous poussent à nous assurer que nous prenons soin de nous-mêmes, des autres et de nos communautés.

Nous nous lançons dans un programme d’innovation qui consiste à transformer, à l’échelle de l’organisation, les capacités humaines et technologiques afin de permettre la fourniture de chaque produit et service en priorité grâce au numérique. Notre ambition est d’établir des points numériques et de données qui nous permettent d’attirer, de fidéliser et de développer les clients, de sécuriser les flux de revenus existants et d’innover là où nous identifions un avantage concurrentiel.

Le poste de gestionnaire financier est basé à Accra, au Ghana. Vous superviserez la santé financière et l’ossature administrative de nos opérations hybrides réparties dans trois pays (Ghana, Nigeria et Maurice) avec une équipe de parties prenantes internes et externes. Vous serez responsable de la comptabilisation de revenus complexes, de la gestion de la table de capitalisation, des rapports aux investisseurs et de la conformité de l’entreprise. Votre objectif est de veiller à ce que nos quatre flux de revenus soient suivis avec précision et que notre société holding et nos opérateurs restent en parfait état au fur et à mesure que nous nous développons.

Responsabilités

1. L’information financière

• Diriger l’ensemble du processus de clôture mensuelle.
• Rapprocher les comptes bancaires et les comptes de cartes de crédit.
• Préparer et comptabiliser les écritures de journal, y compris les régularisations, les amortissements, la paie et les ajustements.
• Analyser les résultats financiers et veiller à l’exhaustivité et à l’exactitude des transactions.
• Préparer les rapports financiers du département (chiffres réels par rapport au budget).
• Examiner les performances financières avec les chefs de service et recommander des mesures de contrôle des coûts.
• Maintenir les budgets annuels et les projections dans notre logiciel de comptabilité.

2. Flux de trésorerie et trésorerie

• Préparer et soumettre des rapports quotidiens sur la situation de trésorerie, y compris les prévisions de salaires et les paiements automatiques.
• Rapprocher les comptes bancaires et les cartes de crédit.
• Contrôler la disponibilité des liquidités et des lignes de crédit.
• Superviser les écritures relatives aux comptes débiteurs et créditeurs afin de garantir l’exactitude des prévisions de trésorerie.
• Contrôler les ventes de SaaS et rapprocher les dépôts de l’activité bancaire.
• Tenir des registres précis de toutes les transactions liées à l’argent liquide.

3. Comptes clients et facturation des clients

• Superviser le rapprochement quotidien des envois entre les différents systèmes et opérations.
• Veiller à ce que toutes les factures soient correctement enregistrées dans notre logiciel de comptabilité.
• Veiller au respect des exigences de facturation spécifiques au client.
• Contrôler les comptes internes et envoyer les relevés pour assurer le recouvrement en temps voulu.

4. Comptabilité fournisseurs et gestion des fournisseurs

• Veillez à ce que toutes les factures des fournisseurs soient étayées par des documents appropriés (bons de commande, bordereaux d’expédition, approbations, numéros de série).
• Tenir des registres précis dans notre logiciel de comptabilité.
• Rapprocher mensuellement les états des fournisseurs.
• Préparer et gérer les paiements mensuels en fonction des dates d’échéance et des priorités opérationnelles.
• Obtenir l’approbation de l’exécutif pour les paiements dépassant le seuil.
• Tenir des registres organisés des preuves de paiement et des confirmations des fournisseurs.

5. Conformité fiscale et réglementaire

Mensuel/trimestriel :

• Préparer et déposer les déclarations de taxe sur les ventes et les achats.
• Rapprocher les taxes sur les ventes/achats perçues par territoire.
• Préparer et déposer d’autres déclarations statutaires.

Deux fois par an :

• Préparer et déposer les déclarations fiscales statutaires.

Annuel :

• Préparer et déposer les déclarations annuelles.
• Coordonner avec les préparateurs fiscaux les rapports financiers de fin d’année.
• Préparer et déposer la déclaration d’impôt sur le revenu pour les loyers.
• Préparer et déposer les déclarations fiscales.

6. Comptabilité des stocks

• Récupérer et documenter les rapports d’inventaire de fin de mois provenant de divers entrepôts.
• Préparer des rapports d’inventaire par catégorie.
• Distribuer les rapports d’inventaire à la direction générale et aux services concernés.

7. Administration des salaires

• Traiter la paie mensuelle.
• Gérer le suivi des salaires pour les remboursements et les déductions.
• Obtenez l’approbation de la direction avant de soumettre la paie.
• Comptabiliser les écritures de paie
• Rapprocher les rapports de paie avec notre logiciel de comptabilité.
• Maintenir la conformité avec les exigences en matière de rapports sur les salaires.
• Fournir des vérifications d’emploi et des documents de paie.

8. Gouvernance d’entreprise et fonds propres

• Comptes de gestion : Coordination avec le directeur financier du groupe pour l’établissement des rapports
• Gestion de la table de capitalisation : Gérer la table de capitalisation de l’entreprise, y compris le suivi des ESOPs acquis/non acquis et la comptabilisation des accords d’achat d’actions.
• Conformité : Vous êtes responsable des obligations de déclaration annuelle, des paiements d’impôts locaux et réglementaires pour notre holding et les opcos qui vous ont été attribués.
• Relations avec les investisseurs : Préparer des rapports financiers mensuels et trimestriels pour notre conseil d’administration et nos investisseurs, en mettant l’accent sur la performance des flux de revenus, la piste d’atterrissage, la rentabilité des clients et les résultats réels par rapport au budget.

9. Administration transversale et affaires juridiques

• Gestion des contrats : Examinez et organisez les contrats avec les clients afin de vous assurer que les cycles de facturation pour le matériel et les logiciels s’alignent sur les déclencheurs financiers définis dans l’énoncé des travaux, et que les contrats SaaS et MS sont renouvelés en temps voulu.
• Logistique transfrontalière : Gérer l’aspect administratif des opérations internationales, y compris les implications fiscales des ventes ou des achats transfrontaliers.

10. Processus et systèmes (gestion de projet)

• Mise en œuvre de l’ERP : Direction du projet d’intégration de notre CRM (ventes) avec notre logiciel de comptabilité afin d’automatiser la facturation des livraisons de matériel et des abonnements SaaS.
• Préparation à l’audit : Établir des contrôles internes et des normes de documentation afin que l’entreprise soit prête à faire face aux futurs cycles de financement ou aux audits de l’administration fiscale ou des services de sécurité sociale.

Qualifications

• BSc. Comptabilité d’une université reconnue
• Comptable agréé et membre de l’un des organismes professionnels tels que l’ACI, l’ACCA, le CIMA est un atout supplémentaire.
• Haut niveau d’intégrité et de confidentialité
• Précision financière et souci du détail

• Une très bonne connaissance des normes IFRS est indispensable
• Expérience au sein d’institutions B2B ou de fournisseurs de services technologiques

• Affamé, motivé par la réussite.
• Expérience de leadership proactif dans un environnement B2B
• Capacité à travailler efficacement et à respecter les quotas et les délais.
• Des compétences supérieures en matière de gestion des relations et de communication sont requises
• Capable de se rendre au Nigeria ou à l’île Maurice en cas de besoin.